Worum geht es
Auftrag WA-2291 sollte heute bis 16:00 Uhr fertig sein. Der benötigte Bremssattel ist nicht am Lager, der Zulieferer nennt keinen verbindlichen Termin, und der Kunde hat inzwischen zweimal angerufen.
Bewertung
Hoch, weil elf Meldungen vorliegen, die höchste Einstufung „hoch“ erreicht wird, acht davon erhöhte Bedeutung haben und alle auf einen Tag fallen.
Diese Einstufung folgt festen Schwellen, nicht einer Einschätzung.
Geplante nächste Schritte, noch nicht ausgeführt
- Teiledisposition: Verbindlichen Liefertermin beim Zulieferer klärenvorbereiten
- Assistenz: Information an den Kunden entwerfenvorbereiten
- Assistenz: Information an den Kunden sendenFreigabe erforderlich
- Serviceberatung: Alternativteil und Mehrpreis prüfenvorbereiten
- Fahrzeugannahme: Ersatzfahrzeug vorbereitenvorbereiten
- Werkstattleitung: Belegte Hebebühne umplanenvorbereiten
Zuständig
K. Petersen, Serviceberatung
Vertretung A. Wendt · Freigabe H. Brandes
Woher der Brief stammt
11 Meldungen · 07:30 bis 14:25 Uhr · Auftragssystem 3, Teilesystem 3, Werkstattnotiz 3, Kundenanruf 2. Jede einzeln nachschlagbar.
Nicht freigegeben
- ·Dem Kunden einen neuen Fertigstellungstermin zusagen, solange der Liefertermin des Teils nicht bestätigt ist
- ·Das Alternativteil bestellen, ohne die Entscheidung mit Mehrpreis und Begründung im Auftrag festzuhalten
- ·Das Fahrzeug mit dem beanstandeten Bremssattel herausgeben
Später zu prüfen
Schriftliche Zusage oder Absage des Zulieferers binnen 90 Minuten · Versand der Information belegt und Rückmeldung des Kunden oder gesetzte Nachfrist · dokumentierte Entscheidung zum Alternativteil vor Schichtende · Ersatzfahrzeug reserviert und Unterlagen an der Annahme vor Abholung.